PRIVACY POLICY

Ultimo aggiornamento: 12/02/2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

WE image Photography
Sede: Via Piccardi 23/A, 34139 Trieste (TS), Italia
Telefono: +39 338 148 7109
Email: info@we-image.it
Sito web: https://www.we-image.it

2. Tipologia di dati raccolti

Attraverso il sito www.we-image.it possono essere raccolte le seguenti tipologie di dati personali:

  1. Dati forniti volontariamente dall’utente

    • Nome e cognome

    • Indirizzo email

    • Numero di telefono

    • Data del matrimonio

    • Budget del matrimonio

    • Messaggio libero inserito nel form di contatto

    • Altri dati eventualmente comunicati dall’utente nelle richieste di informazioni o preventivo

  2. Dati di navigazione
    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
    Rientrano in questa categoria:

    • indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito

    • URI/URL delle risorse richieste

    • orario della richiesta

    • metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server

    • dimensione del file ottenuto in risposta

    • codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.)

    • altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente

  3. Cookie e strumenti similari
    Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso dell’utente, cookie di profilazione e/o di terze parti (ad esempio per statistiche aggregate sulle visite e per integrare contenuti provenienti da piattaforme esterne).
    Informazioni più dettagliate sono disponibili nell’apposita Cookie Policy.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali raccolti attraverso il sito sono trattati per le seguenti finalità:

  1. Risposta a richieste di informazioni e preventivi

    • Dati trattati: dati inseriti nel form (nome, email, telefono, data/luogo matrimonio, messaggio, ecc.).

    • Finalità: gestire le richieste di contatto, fornire informazioni sui nostri servizi fotografici, inviare preventivi, fissare appuntamenti o call conoscitive.

    • Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

  2. Esecuzione del contratto e attività connesse (se nasce un rapporto di lavoro/servizio)

    • Dati trattati: dati anagrafici e di contatto della coppia, dati relativi al matrimonio (data, location, orari, contatti di riferimento, ecc.), eventuali dati per fatturazione.

    • Finalità: organizzazione e svolgimento del servizio fotografico, gestione amministrativa, contabile e fiscale.

    • Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

  3. Attività di marketing diretto “soft” verso clienti e contatti

    • Dati trattati: email e nominativo, se già clienti o se avete richiesto informazioni sui nostri servizi.

    • Finalità: inviare comunicazioni relative ai nostri servizi (aggiornamenti, novità, offerte limitate), compatibilmente con quanto previsto dalla normativa (“soft spam”).

    • Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), fermo restando il diritto di opposizione dell’interessato.

  4. Eventuale newsletter (se utilizzata)

    • Dati trattati: nome, cognome, email.

    • Finalità: invio periodico di contenuti informativi e promozionali (es. consigli matrimonio, novità, promozioni).

    • Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

    • L’utente potrà in ogni momento revocare il consenso tramite link di disiscrizione presente in ogni email.

  5. Statistica e analisi del traffico

    • Dati trattati: dati di navigazione e dati raccolti tramite cookie di analisi (es. Google Analytics o strumenti analoghi, possibilmente in forma aggregata e anonima).

    • Finalità: ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito (pagine più visitate, provenienza traffico, tempo di permanenza) per migliorare i contenuti e l’esperienza utente.

    • Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) oppure consenso, a seconda della configurazione degli strumenti e delle impostazioni dei cookie.

  6. Adempimento di obblighi legali e difesa in giudizio

    • Dati trattati: dati di contatto, dati contrattuali, dati di fatturazione.

    • Finalità: adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, nonché esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

    • Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) e legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

4. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati.

5. Conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

  • Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei form (es. nome, email, messaggio) è necessario per poter gestire le richieste di contatto e di preventivo.
    L’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di ottenere le informazioni richieste.

  • Il conferimento di dati per finalità di marketing e/o iscrizione alla newsletter è facoltativo.
    Il mancato conferimento non pregiudica in alcun modo la possibilità di usufruire dei servizi fotografici.

6. Destinatari dei dati e categorie di soggetti che trattano i dati

I dati personali potranno essere trattati da:

  • Collaboratori e membri del team WE image Photography, debitamente autorizzati al trattamento e istruiti ai sensi dell’art. 29 GDPR.

  • Fornitori di servizi esterni (ad esempio:

    • provider di hosting e manutenzione del sito web,

    • fornitori di servizi email e strumenti di newsletter,

    • consulenti contabili e fiscali,

    • società che forniscono strumenti di analisi del traffico web),
      nominati se necessario Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati personali non sono oggetto di diffusione pubblica.

7. Trasferimento di dati extra-UE

Alcuni servizi utilizzati (ad esempio piattaforme di email marketing, servizi di analytics o cloud) potrebbero comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea. In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 ss. del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o di garanzie adeguate (come le Clausole Contrattuali Standard).

Informazioni più dettagliate possono essere richieste al Titolare scrivendo all’indirizzo email: info@we-image.it.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare:

  • Dati di contatto per richieste di informazioni/preventivi: fino a 12–24 mesi dall’ultima comunicazione utile con l’interessato, salvo instaurazione del rapporto contrattuale.

  • Dati relativi ai clienti/contratti: per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civilistica e fiscale (in genere 10 anni).

  • Dati per finalità di marketing/newsletter: fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione/opposizione da parte dell’interessato, e comunque non oltre i limiti temporali consentiti dalla legge.

  • Dati di navigazione: per il periodo indicato nella Cookie Policy e, comunque, in forma anonima/aggregata ove possibile.

Allo scadere dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

9. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, l’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, e in particolare:

  • diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, accedere ai dati e alle informazioni correlate;

  • diritto di rettifica: ottenere la correzione di dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;

  • diritto alla cancellazione (“oblio”): ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;

  • diritto di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;

  • diritto alla portabilità: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti, e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente fattibile;

  • diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali basato su legittimo interesse, nonché al trattamento per finalità di marketing diretto;

  • diritto di revocare il consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate al Titolare all’indirizzo email: info@we-image.it.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie.

10. Minori di 16 anni

I servizi offerti dal sito www.we-image.it non sono espressamente rivolti a minori di 16 anni.
Qualora il Titolare venisse a conoscenza che sono stati raccolti dati personali di minori senza il consenso dei genitori o dell’esercente la responsabilità genitoriale, provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.

11. Link a siti di terze parti

Il sito può contenere link a siti esterni (ad esempio: portfolio su piattaforme terze, social network, portali come Matrimonio.com, ecc.).

Tali siti dispongono di una propria informativa privacy, che può essere diversa da quella adottata dal Titolare. Si invita pertanto l’utente a consultare le relative privacy policy. Il Titolare non è responsabile per il trattamento dei dati effettuato da tali siti.

12. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare, in tutto o in parte, il contenuto della presente informativa sulla privacy, anche in seguito a variazioni normative.

Le modifiche diventeranno vincolanti non appena pubblicate sul sito. Si invita pertanto l’utente a consultare regolarmente questa sezione per verificare eventuali aggiornamenti.